Die Beschaffung ist ein Prozess des Erwerbs und Kaufs der Waren, die Ihr Unternehmen zur Umsetzung seines Geschäftsmodells und zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse benötigt. Es bezieht sich im Allgemeinen auf den endgültigen Kaufvorgang (Kauf, Erwerb, Beschaffung usw.) für geschäftliche Zwecke. Der Beschaffungsprozess kann für Unternehmen bis zu ihrer endgültigen Kaufentscheidung von entscheidender Bedeutung sein.
Einige Leute verwenden die Begriffe „Beschaffung (Procurement)“ und „Sourcing“ synonym. Beschaffung und Sourcing sind zwei unterschiedliche Ansätze für den Kauf von Komponenten, Rohstoffen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen, die ein Unternehmen für einen effektiven Betrieb benötigt.
Beschaffung des Produkts
Der Beschaffungsprozess stellt sicher, dass alle Artikel ordnungsgemäß beschafft werden, damit Projekte effizient und erfolgreich ablaufen können.
Als Beschaffungsmanager für Produkte möchten Sie Folgendes haben:
Richtige Qualität
Qualität ist ein wichtiger Bestandteil der Lieferkette. Qualitätsprüfungen während der Fertigung, Qualitätskontrollen der Ware oder die Qualität von Rohstoffen und Teilen sind wichtige Faktoren im Beschaffungsprozess.
Richtige Menge
Eine ausreichende Menge wird die Nachfrage decken und das Serviceniveau aufrechterhalten. Bei zu hoher Menge können Ihrem Unternehmen hohe Kosten entstehen. Wenn zu niedrig, können Ihre Kunden unzufrieden sein.
Richtige Zeit
Sie möchten die Lieferung von Waren zum richtigen Zeitpunkt sicherstellen, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu früh ist, um unnötige Lagerhaltungskosten zu verursachen.
Richtiger Preis
Das Produkt muss zu einem angemessenen, fairen, wettbewerbsfähigen und erschwinglichen Preis angeboten werden, der einen Gewinn für das Unternehmen sichert. Beschaffungskosten minimieren, um den Unternehmensgewinn zu maximieren.
Richtiger Ort
Die Ware muss sachgemäß verpackt und transportiert werden und in gutem Zustand ankommen. Die Ware muss an den entsprechenden Lieferort geliefert werden.
Richtige Quelle
Die richtige Bezugsquelle für die Beschaffung ist der Lieferant, der das Material oder Produkt in der geforderten Qualität liefert. Der Lieferant muss auch die richtige bestellte Menge zum richtigen Zeitpunkt und zum vereinbarten Preis liefern.
Der Beschaffungsprozess umfasst im Allgemeinen die Entwicklung von Qualitätsstandards oder -richtlinien, die Finanzierung von Einkäufen, die Verhandlung des Preises von Waren oder Dienstleistungen, den Kauf von Waren und die Verwaltung des Lagerbestands.
Einige wichtige Schritte eines Beschaffungsprozesses
- Identifizieren Sie das benötigte Produkt
- Betrachten Sie eine Liste von Lieferanten
- Vertragsbedingungen mit Lieferanten aushandeln
- Schließen Sie die (PO-) Bestellung ab
- Rechnung erhalten – Zahlung abwickeln
- Lieferung der Bestellung
Im Kontext des gesamten Supply-Chain-Prozesses wird davon ausgegangen, dass die Beschaffung endet, sobald Ihr Unternehmen die beschafften Waren in Besitz genommen hat.
Um Gewinne zu erzielen, muss Ihr Unternehmen Waren zu einem viel niedrigeren Preis beschaffen als das, wofür Ihr Unternehmen die Waren verkauft, wobei alle Kosten zu berücksichtigen sind, die mit der Verarbeitung und dem Verkauf der Waren verbunden sind. Da die Beschaffung sehr teuer sein kann, wenden sich viele Unternehmen in dieser kritischen Phase des Lieferkettenprozesses an China.
Zuverlässige Warenlieferanten
Wie oben erläutert, befasst sich die Beschaffung mit der Logistik der Materialbeschaffung. Die Beschaffung konzentriert sich auf die Identifizierung und Lokalisierung zuverlässiger und kostengünstiger Lieferanten für diese Waren. Zu den Komponenten des Beschaffungsprozesses gehören Scouting, Verhandlung, Prüfung der Produktqualität und Marktforschung.
Wie Sie wissen, hängt der Gewinn eines Unternehmens stark davon ab, geeignete Quellen zu finden. Oft befinden sich diese Quellen in China.
Global Trade Specialists findet ideale chinesische Bezugsquellen für unsere Kunden. Da wir ein Vertreter sind, sind wir nicht verpflichtet, für einen bestimmten Hersteller zu werben. Wir stellen sicher, dass Ihre bezogenen Produkte Ihren Spezifikationen entsprechen und finden den besten Hersteller für die Herstellung Ihres Produkts.
